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Titre

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Coordinateur d'évaluation

Description

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Nous recherchons un Coordinateur d'évaluation compétent et organisé pour gérer et superviser les processus d'évaluation au sein de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la coordination d'activités liées à l'évaluation, la gestion des calendriers, la communication avec les parties prenantes et l'assurance de la qualité des évaluations. Le Coordinateur d'évaluation jouera un rôle clé dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des évaluations, en veillant à ce que toutes les étapes soient réalisées efficacement et conformément aux normes établies. Ce poste requiert une attention particulière aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente communication interpersonnelle. Le Coordinateur travaillera en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, les évaluateurs externes et les responsables de programme pour garantir la réussite des évaluations et l'amélioration continue des processus. En outre, il sera responsable de la collecte et de l'analyse des données d'évaluation pour produire des rapports précis et pertinents qui soutiennent la prise de décision stratégique. Nous valorisons un environnement de travail collaboratif et dynamique où le Coordinateur d'évaluation pourra contribuer activement à l'optimisation des pratiques d'évaluation et au développement professionnel des équipes impliquées. Ce rôle est essentiel pour assurer la qualité et la fiabilité des évaluations, tout en respectant les délais et les exigences réglementaires. Si vous êtes passionné par la gestion de projets d'évaluation et souhaitez faire partie d'une organisation engagée dans l'excellence, nous vous invitons à postuler pour ce poste stimulant et enrichissant.

Responsabilités

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  • Planifier et organiser les sessions d'évaluation selon le calendrier établi.
  • Coordonner la communication entre les évaluateurs, les candidats et les parties prenantes.
  • Assurer la conformité des procédures d'évaluation avec les normes et réglementations en vigueur.
  • Gérer la logistique des évaluations, y compris la réservation des salles et la préparation du matériel.
  • Collecter, analyser et rapporter les résultats des évaluations aux responsables concernés.
  • Maintenir à jour les bases de données relatives aux évaluations et aux participants.
  • Former et soutenir les évaluateurs sur les procédures et outils d'évaluation.
  • Résoudre les problèmes et répondre aux questions liées aux évaluations.
  • Collaborer avec les équipes pédagogiques pour améliorer continuellement les processus d'évaluation.
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des données d'évaluation.

Exigences

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  • Diplôme en éducation, gestion de projet ou domaine connexe.
  • Expérience avérée en coordination d'évaluations ou gestion de projets similaires.
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
  • Capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'évaluation.
  • Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Compétences analytiques pour interpréter les données d'évaluation.
  • Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents départements.
  • Flexibilité et adaptabilité face aux changements de priorités.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle expérience avez-vous dans la coordination d'évaluations ?
  • Comment gérez-vous les conflits entre parties prenantes lors d'une évaluation ?
  • Quels outils utilisez-vous pour organiser et suivre les évaluations ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des données sensibles ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus d'évaluation ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous avez plusieurs évaluations à gérer ?
  • Quelle est votre approche pour former et soutenir les évaluateurs ?
  • Comment réagissez-vous face à un imprévu lors d'une session d'évaluation ?
  • Quels indicateurs utilisez-vous pour mesurer le succès d'une évaluation ?
  • Comment communiquez-vous les résultats d'évaluation aux différentes parties prenantes ?